领导让我做PPT/写材料,我完全不会,去哪学?
最快的办法不是去学课程,是找一份现成的参考。
三步:
1. 要旧材料:“咱们之前有没有类似的PPT/报告?我想先看一下格式和深度。”
2. 模仿结构。注意三件事:页数、每页的要点数量、标题的写法。这三个决定了你的东西看起来专业不专业。
3. 先给领导看提纲,不要直接写完给他。提纲过了再写,能省掉70%的返工。
通用规则:
- PPT每页一个观点、不超过5个要点
- 材料结论先行,把最重要的放最前面
- 有数字就用数字,没有数字就用对比
工作中90%的材料,模仿比创新有用。
为什么这么说
每个组织都有自己默认的材料风格。找参考比自己摸索快十倍,而且不会因为格式不对被判为不专业。