领导说“这事我们定不了，得请示上面”

先分清是真的要走流程，还是不想担责。

判断方法：问他一个封闭问题。

“那我这边先准备材料。您看是走哪个流程、大概什么时候能有回音？我按这个时间往后排。”

真要走流程 → 他会告诉你步骤和时间。
只是不想担责 → 他会含糊其辞（“再看看”“差不多就行”）。

含糊的情况，你要做的是把请示这件事留下痕迹：

“那我把情况整理成一页纸给您，您看什么时候方便往上提。我这边先按原计划推进，上面有不同意见我再调整。”

——既尊重流程，又不让事情真的停在“等”上。